Vilão dos escritórios de contabilidade, por que o Departamento Pessoal pode ser dor de cabeça?

Foi-se o tempo que as tarefas do Departamento Pessoal se resumiam em controlar a documentação dos trabalhadores, calcular a folha e emitir as guias de recolhimento.

O seu escritório contábil está preparado para acompanhar todas as mudanças da área? O serviço principal do escritório é a contabilidade, essa é a atividade fim que incentivou o empreendedor abrir o negócio, mas nem sempre o responsável consegue acompanhar as operações.

A área trabalhista faz parte das tarefas do escritório mas não está diretamente ligada a contabilidade e fiscal e normalmente não é o motivo do cliente ter procurado o escritório.

Quantas vezes um cliente procurou o seu escritório para fazer apenas o departamento pessoal sem lhe passar também a contabilidade? provavelmente nenhuma!

Se o seu escritório tem dificuldades como rotatividade, funcionários que faltam ao serviço, baixa produtividade, dificuldade de prover treinamentos e custos elevados com mão de obra, veja as nossas dicas de como resolver:

O que fazer?

Existe algumas alternativas para o escritório superar essas dificuldades e melhorar o seu departamento pessoal:

– Mudança na política de treinamentos: ao invés de pagar treinamentos externos onde o funcionário irá aprender fora do escritório, investir em material que possa ficar no escritório, material em vídeo, livros, etc e criar uma política interna para que o funcionário tenha que dedicar algumas horas por semana para estudar;

– Salário e bônus por produção: oferecer salário e/ou bônus que complementem o salário e que permita ao funcionário uma remuneração acima da concorrência;

– Terceirização da folha de pagamento: provavelmente a solução mais barata e também com maior assertividade onde o escritório delega a operação dos processos da sua folha de pagamento para especialistas e assegura o cumprimento de prazos, resultados e redução de custos para o escritório.

Existem várias empresas de terceirização de folha de pagamento, na Eficaz Folha de Pagamento por exemplo, nosso foco são os escritórios de contabilidade pois identificamos que essa área precisa de ajuda e para isso desenvolvemos um modelo de negócio que torna viável a operação dos trabalhos sem a necessidade de tirar a folha do escritório do cliente.

Nesse momento em que os escritórios estão sobrecarregados de obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas é necessário pensar em alternativas que possam gerar mais fôlego para o negócio.

Garanta a tranquilidade do seu escritório contábil, terceirize seu departamento pessoal com a Eficaz!

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